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Provider Reimbursement Request for CPR/First Aid and Health & Safety Training

The California Department of Social Services (CDSS) Child Care and Development Division has granted CCRC with funds to assist child care providers with the cost of CPR/ First Aid trainings mandated by AB243. These funds are limited and available for trainings completed during the period of July 1, 2023 to June 30, 2024. Providers whose child care facilities are located in the San Fernando, Santa Clarita and Antelope Valleys, as well as San Bernardino County (except for cities west of Fontana) are eligible for funds from Child Care Resource Center (CCRC). 

We are unable to process requests outside of our service area. If your child care facility is not located in CCRC’s service area, please visit www.rrnetwork.org/provider-services/provider-support-resources to find and contact your local Resource and Referral agency to ask about the reimbursement process. 

If you are a provider in CCRC’s service area, please click below to continue. 

Please read before submitting the online form

Reimbursement Guidelines:

  • Family Child Care facilities are eligible for a maximum of 4 reimbursements and Child Care Centers are eligible for a maximum of 25 reimbursements per license. Any additional requests received MAY be reviewed in June 2024 if funding permits.
  • Licensed center-based staff, licensed family child care providers, and license-exempt child care providers are eligible for reimbursement.
  • Funds may be used to help pay for: a) the initial 16 hours of CPR/First Aid and Health & Safety trainings to become a licensed provider or b) the renewal of a CPR/First Aid certificate.
  • CPR/First Aid and Health & Safety trainings must be approved by the Emergency Medical Services Authority (EMSA).
  • Each eligible participant may receive up to $150.00 a year toward payment for completed trainings. In no case will an award exceed the actual cost incurred.

All submissions must be submitted online. In order to submit your request online, you will need to:

  1. Submit your request using the following online form. One form per person is required.
  2. Upload your payment receipt that clearly states PAID. Invoices must show as PAID. Receipt must include the cost per person and clearly break down all fees(registration, certificate, books, discounts, etc.).
  3. Include a copy of certificate of completion or certification card(s).

All requests for reimbursement are on a first-come, first-served basis depending on availability of funds. We cannot guarantee that all reimbursement claims will be approved or awarded. All requests for reimbursements will be processed in the order they are received. Incomplete requests will be returned.

For assistance or questions please contact the Workforce Development Division at trainings@ccrcca.org or call us at (818) 717-1000 or (760) 245-0770.

For those in the process of obtaining their license, please type in “In Process”. For those who are license-exempt, please type in “License-Exempt”.
Do you receive ongoing payments from CCRC?*
Child Care Program Address:*
Your Home address (required only if registration fee was not paid by your employer):
Mark one:*

File Upload Section

Copy of payment receipt, cancelled check or paid invoice. Invoice or document MUST show it has been PAID or we cannot accept it.*
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Copy of certificate of completion or certification card (Upload 1)*
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Copy of certificate of completion or certification card (Upload 2, if applicable)
No File Chosen
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Use your mouse or finger to draw your signature above

Petición de reembolso de entrenamiento de actividades de salud y seguridad para proveedores de cuidado infantil

La División de Desarrollo y Cuidado Infantil del Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS) tiene fondos limitados disponibles para ayudar a proveedores de cuidado infantil a pagar su entrenamiento de RCP y primeros auxilios (CPR/First Aid) requerido por AB243. Estos fondos limitados están disponibles para gastos de entrenamiento en actividades durante el periodo del 1 de julio de 2023 hasta el 30 de junio de 2024. Los proveedores cuyas instalaciones están ubicadas en los valles de San Fernando, Santa Clarita y Antelope, así como en el condado de San Bernardino (excepto en las ciudades al oeste de Fontana) son elegibles para recibir fondos del Child Care Resource Center (CCRC). 

No podemos procesar solicitudes fuera de nuestra área de servicio. Si su centro de cuidado infantil no está ubicado en el área de servicio de CCRC, visite www.rrnetwork.org/provider-services/provider-support-resources para encontrar y comunicarse con su agencia local de Recursos y Referencias para preguntar sobre el proceso de reembolso. 

Si es un proveedor en el área de servicio de CCRC, haga clic a continuación para continuar. 

Porfavor lea antes de enviar el formulario en línea

Pautas del reembolso:

  • Lugares de cuidado infantil hogareño son elegibles para un máximo de 4 reembolsos y los centros de cuidado infantil para un máximo de 25 reembolsos por cada licencia. Peticiones de reembolso adicionales serán revisadas en junio 2024 dependiendo de la disponibilidad de fundos.
  • Empleados de guarderías con licencia, proveedores de cuidado infantil familiar con licencia y proveedores exentos de licencia califican para el reembolso.
  • Los fondos pueden ser usados para ayudar a pagar las clases de entrenamiento de 16 horas de RCP/Primeros Auxilios y Salud & Seguridad (CPR/First Aid and Health & Safety) de personas en proceso de obtener su licencia. También para renovar su certificación de RCP/Primeros Auxilios.
  • El entrenamiento de RCP/Primeros Auxilios y el entrenamiento de Salud & Seguridad tienen que estar aprobados por Autoridad de Servicio Médico de Emergencia (EMSA).
  • Cada participante que sea elegible puede recibir un máximo de $150.00 al año para pagar el costo de las clases. En ningún caso el reembolso excederá los gastos actuales incurridos.

Todos los formularios deben realizarse en línea. Para enviar su solicitud en línea, deberá:

  1. Envíe su solicitud utilizando el siguiente formulario en línea. Se requiere un formulario por persona.
  2. Suba su recibo de pago que indique claramente PAGADO. Las facturas deben aparecer como PAGADA. El recibo debe incluir el costo por persona y detalladamente identificar claramente todas las tarifas(inscripción, certificado, libros, descuentos, etc.).
  3. Incluir una copia del certificado del entrenamiento o tarjeta(s) de certificación.

Todas las peticiones de reembolso son procesadas en el orden que son recibidas y dependiendo de la disponibilidad de fondos. No podemos garantizar que todas las peticiones serán pagadas. Documentos incompletos serán devueltos.

Para obtener ayuda o preguntas, comuníquese con la División de Desarrollo de la Fuerza Laboral/ Workforce Development Division en Trainings@ccrcca.org o llámenos al (818) 717-1000 o (760) 245-0770.

Para aquellos en el proceso de obtener su licencia, por favor escriba "En proceso"
¿Actualmente recibe pagos de CCRC?*
Domicillio del Programa de Cuidado Infantil:*
Domicilio de residencia (si no es FCC o proveedor exento de licencia):
Marque uno:*

SECCIÓN DE CARGA DE ARCHIVOS

Copia del recibo de pago, cheque cancelado o factura pagada. La factura o documento DEBE mostrar que ha sido pagado o no podemos aceptarlo.*
No File Chosen
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Copia del certificado de finalización o tarjeta de certificación (Subir Forma 1)*
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Copia del certificado de finalización o tarjeta de certificación (Subir Forma 2, si aplica)
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
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FAQs

Training must be completed during this current Fiscal year July 1st, 2023- June 30th, 2024.

No, Reimbursements are subject to availability of funds and if your CPR training meets the requirements.

No, all CPR Reimbursements requests need to be submitted electronically

A valid certificate, a valid proof of payment, and our completed online CPR Reimbursement Submission.

A valid training is the 8-hour CPR training (can be hybrid) but testing portion must be done in-person. The training must include Adult & Pediatric CPR and First Aid on the certificate/card. The training must be EMSA-approved. American Red Cross and American Heart Association may be eligible. It must also be completed during this fiscal year.

No, BLS CPR is not eligible for reimbursement as it does not meet the Community Care Licensing requirements for child care providers.

Only EMSA-approved trainings specifically for child care providers qualify for reimbursement. The card/certificate must include the EMSA sticker. American Red Cross and American Heart Association training may be eligible.

A valid receipt, paid invoice, bank statement, or canceled check.

Receipt/ Paid Invoice must have the following:

  • Trainer’s name or company
  • Provider’s name that took the training
  • Date of the class
  • Who paid for the training (provider, child care program, director, etc.)
  • Cost of class per person
  • Total amount paid
  • MUST state “PAID” on receipt
  • Must state it was for CPR training

The bank statement must show it’s your account (name displayed), show the transaction (noted it is for CPR class) and the amount of the training.

Yes, as long as each submission has a different person’s name that completed the training along with their certificate/card, and the receipt states how much each participant was charged.

If they display all the information needed like a receipt or paid invoice, then yes. If, not then another method will be needed to show proof and reimbursement will be delayed until received, if funds are still available.

Preguntas más frecuentes

La clase debe completarse durante el año fiscal actual del 1ro de Julio de 2023 al 30 de Junio de 2024.

No, los reembolsos están sujetos a la disponibilidad de fondos y si su capacitación de RCP cumple con los requisitos.

No, todas las solicitudes de reembolso de RCP deben enviarse electrónicamente (inserte el enlace aquí).

Un certificado válido, un comprobante de pago válido y completar nuestro formulario de reembolso de RCP electrónico.

Una clase válida de RCP son 8 horas (puede ser híbrida), pero la parte de la prueba de habilidad debe realizarse en persona. La clase debe incluir RCP para adultos y niños y primeros auxilios en el certificado/tarjeta. La clase debe estar aprobada por la EMSA. La Cruz Roja Estadounidense y la Asociación Estadounidense del Corazón pueden ser elegibles. También debe completarse durante este año fiscal.

No, BLS RCP no es elegible para reembolso ya que no cumple con los requisitos de Licencia de cuidado comunitario para proveedores de cuidado infantil.

Sólo las clases aprobadas por EMSA específicamente para proveedores de cuidado infantil califican para reembolso. La tarjeta/certificado debe incluir la calcomanía EMSA. La clase de la Cruz Roja Estadounidense y la Asociación Estadounidense del Corazón puede ser elegible.

Un recibo válido, factura pagada, estado de cuenta bancario o cheque cancelado.

El recibo/factura pagada debe tener lo siguiente:

  • Nombre o empresa del entrenador.
  • Nombre del proveedor que completo la clase
  • Fecha de la clase
  • Quién pagó la clase (proveedor, programa de cuidado infantil, director, etc.)
  • Costo de la clase por persona.
  • El total pagado
  • Debe indicar "PAGADO" en el recibo
  • Debe indicar que fue para clase de RCP.

El estado de cuenta bancario debe mostrar que es su cuenta (de mostrar su nombre), mostrar la transacción (tenga en cuenta que es para la clase de RCP) y el total del costo de la clase.

Sí, siempre y cuando cada formulario tenga el nombre de una persona diferente que completó la clase junto con su certificado/tarjeta, y el recibo indique cuánto se cobró a cada participante.

Si muestran toda la información necesaria, como un recibo o una factura pagada, entonces sí. De lo contrario, se necesitará otro método para mostrar prueba y el reembolso no será procesado hasta que los documentos apropiados sean recibidos, y si aún hay fondos disponibles.